Un software gestionale personalizzato offre vantaggi significativi: controllo completo e flessibilità, adattamento a processi aziendali unici, integrazione con i sistemi esistenti, esperienza utente migliorata, sicurezza e conformità specifiche per il settore di mercato, oltre ad un supporto tecnico personalizzato e dedicato.
Questi vantaggi rendono il software gestionale su misura particolarmente vantaggioso quando le esigenze aziendali sono complesse e specifiche, garantendo che il sistema sia ottimizzato per migliorare l'efficienza e valorizzare le peculiarità dell'azienda.
In questo scenario, Make IT è il partner ideale, grazie alla sua consolidata esperienza e competenza maturata dal 2005 nello sviluppo di software gestionali personalizzati per un'ampia varietà di settori industriali.
La nostra attenzione alla qualità e all'affidabilità delle soluzioni che progettiamo e implementiamo, insieme ad un approccio fortemente centrato sul cliente, ci permette di garantire che ogni soluzione sviluppata sia robusta, sicura e scalabile, massimizzando il valore dell’investimento.
Cos’è un software gestionale
Un software gestionale, anche noto come ERP (Enterprise Resource Planning), è una piattaforma informatica progettata per gestire e coordinare le attività aziendali in modo efficiente e organizzato.
L'obiettivo principale di un software gestionale è ottimizzare i processi aziendali, migliorando la produttività, riducendo i costi e, conseguentemente, aumentando la competitività sul mercato.
I software gestionali consentono la digitalizzazione e automatizzazione di una vasta gamma di processi, tra cui, ad esempio, la contabilità, la gestione delle risorse umane, la produzione, la logistica, le vendite e altro ancora. Inoltre, forniscono dati e analisi dettagliate che consentono alle aziende di prendere decisioni informate, e quindi più consapevoli per il proprio sviluppo, ed avere maggiore visibilità e controllo sulle attività aziendali.
I software gestionali possono essere progettati su misura per soddisfare le esigenze specifiche di un'azienda o possono essere prodotti di mercato che offrono funzionalità standard adattabili a diverse realtà aziendali.
Gestionali per aziende: tipologie e caratteristiche
I gestionali per aziende possono essere suddivisi in diverse tipologie in base alle esigenze specifiche dell'azienda e alle funzionalità offerte. Ecco alcune delle principali tipologie di software gestionale e le loro caratteristiche:
- ERP (Enterprise Resource Planning). I sistemi ERP integrano e gestiscono tutti gli aspetti dell'attività aziendale, come contabilità, gestione delle risorse umane, gestione del magazzino, acquisti e vendite. Questi sistemi consentono di avere una visione completa e un ampio controllo sull'intera organizzazione, ottimizzando l'efficienza operativa e facilitando il processo decisionale.
- CRM (Customer Relationship Management). I sistemi CRM sono progettati per gestire le relazioni con i clienti e ottimizzare le interazioni azienda-cliente. Questi software consentono di tracciare e gestire i contatti dei clienti, automatizzare le attività di marketing, gestire le vendite e migliorare il servizio clienti.
- SCM (Supply Chain Management). I sistemi SCM gestiscono il flusso di merci e servizi lungo l'intera catena di approvvigionamento dell’azienda, dalla produzione alla distribuzione al consumatore finale. Questi software ottimizzano i processi di approvvigionamento, produzione, magazzino e distribuzione, riducendo i costi e migliorando l'efficienza.
- HRM (Human Resource Management). I sistemi HRM si concentrano sulla gestione delle risorse umane, inclusi processi come assunzione, formazione, valutazione delle prestazioni, gestione del personale e gestione delle retribuzioni. Questi software semplificano la gestione del personale e migliorano l'efficienza dei processi HR.
- DMS (Document Management System). I sistemi di gestione documentale, come Zefiro sviluppato da Make IT, consentono alle aziende di organizzare, archiviare e recuperare documenti e informazioni in modo efficiente. Questi sistemi migliorano la collaborazione, semplificano i processi di condivisione dei documenti e aumentano la sicurezza delle informazioni.
Quando un software gestionale personalizzato è meglio di uno standard?
La scelta tra un software gestionale personalizzato e uno standard dipende dalle esigenze specifiche dell'azienda e dai suoi obiettivi aziendali. Tuttavia, ci sono diverse situazioni in cui un software gestionale su misura offre vantaggi significativi rispetto ad un prodotto di mercato. Ecco quando potrebbe essere preferibile optare per un software gestionale personalizzato.
- Controllo completo e flessibilità. Con un software gestionale personalizzato, l'azienda ha il controllo completo sulle funzionalità, l'aspetto e il comportamento del sistema. Ciò consente di adattare il software in base alle esigenze di cambiamento dell'azienda nel corso tempo e di apportare modifiche e miglioramenti in modo rapido ed efficiente.
- Processi aziendali unici. Se l'azienda ha processi aziendali altamente specializzati o specifici del proprio settore che non sono adeguatamente supportati da soluzioni standard, un software gestionale personalizzato può essere sviluppato per adattarsi perfettamente a tali processi. Questo assicura che il sistema sia ottimizzato per le esigenze specifiche dell'azienda, migliorando l'efficienza e valorizzando le peculiarità dell’azienda.
- Integrazione con sistemi esistenti. Se l'azienda ha già implementato il proprio sistema informativo interno o ha esigenze di integrazione con software esistenti, una soluzione personalizzata può essere più adatta, perché progettata per integrarsi perfettamente con tali sistemi, migliorando l'efficienza e la coerenza dei processi aziendali.
- Miglior esperienza utente. Un software gestionale personalizzato può essere progettato con un'interfaccia utente intuitiva e user-friendly, pensata per soddisfare le esigenze specifiche degli utenti aziendali. Ciò può favorire l'adozione del sistema da parte dei dipendenti, evitando crisi di rigetto e migliorando complessivamente l'efficienza operativa.
- Sicurezza e conformità. Con un software gestionale personalizzato, è possibile implementare misure di sicurezza avanzate e garantire la conformità normativa con le leggi e i regolamenti del proprio settore. Questo è particolarmente importante per le aziende che operano in settori altamente regolamentati come la sanità o la finanza.
- Migliore supporto e assistenza. Con un software gestionale personalizzato, le aziende possono beneficiare del supporto diretto da parte della software house che lo ha sviluppato. Questo può garantire una risoluzione più rapida dei problemi e un migliore supporto tecnico.
In sintesi, un software gestionale personalizzato può offrire una serie di vantaggi significativi rispetto a una soluzione standard, soprattutto quando si tratta di adattarsi alle esigenze specifiche e ai processi aziendali unici.
Tuttavia, è importante valutare attentamente i costi, i tempi di sviluppo e le modalità di assistenza e manutenzione associati a una soluzione personalizzata prima di prendere una decisione.
Come scegliere una software house per lo sviluppo di un gestionale su misura
Quando si cerca una software house per lo sviluppo di un software gestionale personalizzato, è importante considerare diversi fattori chiave per assicurarsi di scegliere il partner giusto.
Ecco alcuni suggerimenti su come selezionare la software house più adatta.
- Esperienza e competenza. Verificare l'esperienza e le competenze della software house nello sviluppo di software gestionali personalizzati. Farsi raccontare i progetti realizzati e cerca referenze da parte di clienti soddisfatti. Questo darà un'idea della qualità del loro lavoro e della loro capacità di concludere i progetti con successo.
- Metodologia di sviluppo. Chiedere alla software house quali metodologie di sviluppo adottano e come gestiscono l'intero processo di sviluppo del software. È fondamentale che abbiano un processo strutturato e ben definito per assicurare il rispetto dei tempi concordati e la qualità del prodotto finale.
- Competenza tecnica. Assicurarsi che la software house abbia competenze tecniche solide e sia aggiornata sulle tecnologie più recenti utilizzate nello sviluppo di software. Questo garantirà che il gestionale personalizzato sia sviluppato utilizzando le migliori pratiche e le tecnologie più avanzate disponibili.
- Supporto e manutenzione. Valutare il livello di supporto e manutenzione offerto dalla software house dopo il completamento del progetto. È importante che ci sia la possibilità di usufruire di un servizio di Help Desk e avviamento in produzione per avere un supporto continuativo per affrontare eventuali problemi o necessità di aggiornamento del software nel tempo.
- Costi e tempi di sviluppo. Discutere chiaramente i costi e i tempi di sviluppo con la software house e assicurarsi di avere una comprensione chiara di quanto costerà lo sviluppo del software e quanto tempo ci vorrà per completarlo. E’ importare diffidare di preventivi troppo bassi o di promesse di tempi di sviluppo irrealistici.
Make IT il tuo partner per lo sviluppo di un gestionale personalizzato
Quando si tratta di sviluppare un software gestionale personalizzato, è essenziale trovare il partner giusto che possa comprendere appieno le esigenze dell’azienda e trasformarle in una soluzione su misura.
Ecco perché Make IT può essere il partner ideale per lo sviluppo di un gestionale personalizzato.
- Esperienza e competenza. Dal 2005 il team di esperti sviluppatori di Make IT sviluppa software gestionali personalizzati per una grande varietà di settori industriali. Grazie alla nostra competenza e know-how tecnico, progettiamo e implementiamo soluzioni software di alta qualità, robuste e scalabili.
- Approccio centrato sul cliente. In Make IT, mettiamo sempre al centro le esigenze e le priorità dei nostri clienti. Collaboriamo strettamente con le aziende per comprendere appieno le esigenze, i processi operativi e gli obiettivi aziendali, garantendo che la soluzione sviluppata soddisfi pienamente le aspettative.
- Metodologie di sviluppo. Make IT è certificata UNI EN ISO 9001:2015 per lo sviluppo del software. Nel corso degli anni abbiamo perfezionato una metodologia di sviluppo che coglie il meglio delle metodologie agili come Scrum e lo cala nel contesto dello sviluppo di soluzioni su misura.
- Qualità e affidabilità. In Make IT ci impegniamo a garantire la massima qualità e affidabilità delle soluzioni software che sviluppiamo. Adottiamo le best practices di sviluppo software e conduciamo rigorosi processi di controllo della qualità per assicurare che il prodotto finale sia robusto, sicuro e scalabile.
- Supporto completo. Make IT offre un supporto completo in ogni fase del ciclo di vita del software, dall'analisi dei requisiti alla progettazione, allo sviluppo, al collaudo e avviamento in produzione. Il nostro obiettivo è garantire che il tuo gestionale personalizzato rimanga aggiornato e funzionante nel tempo, consentendoti di massimizzare il valore del tuo investimento.
Scegliere Make IT come partner per lo sviluppo di un gestionale personalizzato significa affidarsi a un team di esperti dedicati a offrire soluzioni software su misura che consentano alla tua azienda di ottenere il massimo valore dai propri processi.
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