Dal 25 gennaio 2024 Jaspersoft non offre più JasperReports Server Community Edition come download gratuito. Per le organizzazioni che lo utilizzano ancora, il problema non è soltanto scegliere un nuovo software: è capire come continuare a utilizzare il patrimonio di report costruito negli anni senza trasformare la sostituzione del server in un progetto lungo e costoso.
Le strade possibili sono tre:
passare alla versione commerciale di JasperReports Server
migrare verso una tecnologia di reporting diversa
sostituire soltanto la componente server mantenendo JasperReports e, dove compatibili, i report esistenti
Per chi aveva scelto la Community Edition anche per evitare costi di licenza, la terza opzione merita particolare attenzione: può consentire di evitare sia l’acquisto della piattaforma server commerciale sia il costo, spesso molto più rilevante, della riscrittura dei report.
Cosa è cambiato in JasperReports Server Community Edition
La distinzione fondamentale è tra JasperReports e JasperReports Server. La fine della Community Edition del Server non significa la fine dell’ecosistema JasperReports.
JasperReports Library continua a essere disponibile nella Community Edition ed è il motore che genera i report. Jaspersoft Studio continua a essere disponibile come ambiente di progettazione. JasperReports Server, invece, è oggi parte dell’offerta commerciale di Jaspersoft per le funzionalità centralizzate di pubblicazione e gestione.
Il Server era la componente che permetteva di organizzare e distribuire il reporting in modo centralizzato: repository, utenti e permessi, esecuzione dei report, integrazione con i sistemi aziendali e altre funzionalità di piattaforma.
Quindi il patrimonio costruito negli anni non coincide con il server. Report, subreport, query, parametri, formule e logiche incorporate nei template possono continuare ad avere valore anche quando la piattaforma che li gestisce deve essere sostituita.
Per chi usa ancora JasperReports Server Community, la domanda è: cosa conviene fare?
Un’installazione esistente può continuare a svolgere il proprio lavoro, ma la scomparsa del Server Community dal percorso ufficiale di download e manutenzione apre inevitabilmente un tema di continuità tecnologica. Prima o poi occorre decidere come evolvere l’ambiente.
La domanda corretta non è soltanto “con quale prodotto sostituiamo JasperReports Server?”, ma “quanto di ciò che abbiamo già costruito possiamo evitare di ricostruire?”.
Da questa domanda emergono tre strategie principali:
1. Passare a JasperReports Server Commercial Edition
È la scelta più lineare per chi vuole rimanere all’interno dell’offerta Jaspersoft e mantenere un percorso supportato direttamente dal vendor. Il vantaggio principale è ridurre il cambiamento tecnologico e conservare il modello di piattaforma già conosciuto.
Per un’organizzazione che utilizzava la Community Edition anche per contenere i costi di licenza, però, il passaggio a una soluzione commerciale cambia l’economia del sistema. Il costo deve quindi essere valutato non solo in assoluto, ma rispetto al valore effettivo delle funzionalità server utilizzate e alle alternative disponibili.
2. Migrare verso una tecnologia di reporting diversa
La seconda possibilità è abbandonare JasperReports e adottare un motore o una piattaforma di reporting differente. Può essere la scelta giusta quando l’organizzazione vuole cogliere l’occasione per ripensare completamente il reporting o quando i requisiti sono cambiati in modo sostanziale.
Ma questa strada ha un costo che spesso viene sottovalutato: i report esistenti devono essere analizzati, ricreati e verificati sulla nuova tecnologia. Non si tratta soltanto di ridisegnare un layout. Nei template possono essere incorporati query, parametri, formule, subreport, regole di presentazione e logiche maturate negli anni.
Ogni report ricostruito deve inoltre essere validato per dimostrare che produce risultati equivalenti a quelli già utilizzati nei processi aziendali. Con decine o centinaia di report, il progetto può rapidamente diventare molto più ampio della sola sostituzione della piattaforma.
3. Sostituire il server, mantenendo JasperReports
Esiste una terza strada: mantenere JasperReports come motore di reporting e sostituire soltanto la piattaforma server che gestisce e rende disponibili i report.
In questo scenario il progetto non parte da zero. I report JRXML esistenti diventano il patrimonio da preservare, mentre l’intervento si concentra sulla componente server, sulle integrazioni, sull’autenticazione e sulle funzionalità effettivamente necessarie all’organizzazione.
La compatibilità deve essere verificata caso per caso: versione delle librerie, componenti custom, datasource, scriptlet, font, estensioni e modalità di integrazione possono influire sul lavoro necessario. Ma quando gran parte dei report può essere riutilizzata, il perimetro della migrazione cambia radicalmente.
Le tre alternative a confronto
| Opzione | Report esistenti | Licenza server commerciale Jaspersoft | Perimetro della migrazione | Supporto |
|---|---|---|---|---|
| JasperReports Server Commercial Edition | In larga parte preservati | Sì | Limitato rispetto a un cambio di tecnologia | Vendor Jaspersoft |
| Nuova tecnologia di reporting | Da migrare o ricostruire | No | Potenzialmente elevato: report, logiche, test e integrazioni | Dipende dalla soluzione scelta |
| Server alternativo compatibile con JasperReports | Riutilizzabili dove compatibili | No | Concentrato su server, integrazioni e adeguamenti necessari | Fornitore della soluzione alternativa |
Non è possibile stabilire quale opzione sia la migliore in assoluto. La scelta dipende dai requisiti, dal livello di supporto richiesto, dalle integrazioni e dal numero e dalla complessità dei report esistenti. Ma il confronto rende evidente un aspetto: il costo di una migrazione dipende soprattutto da quanto bisogna ricostruire.
Il vero costo della migrazione è ciò che bisogna ricostruire
Un report aziendale utilizzato da anni è il risultato di analisi, sviluppo, correzioni, verifiche con gli utenti e adattamenti ai processi reali dell’organizzazione.
Quando si cambia completamente tecnologia, quella conoscenza deve essere trasferita. Occorre capire che cosa fa ogni report, ricostruire le logiche nella nuova piattaforma e verificare che query, calcoli, parametri, subreport e output continuino a produrre il risultato atteso.
Il costo comprende quindi sviluppo, test e validazione, ma anche il tempo necessario per recuperare informazioni che possono essere distribuite tra codice, documentazione incompleta e conoscenza delle persone che utilizzano il sistema.
Per questo la compatibilità con il patrimonio esistente è prima di tutto un fattore economico. Ogni report che può essere mantenuto è un report che non deve essere analizzato e ricostruito da zero.
Zefiro: un’alternativa a JasperReports Server Community Edition
È da questo scenario che Make IT ha sviluppato Zefiro come piattaforma server alternativa per gli ambienti che vogliono continuare a utilizzare JasperReports senza essere obbligati a ricostruire l’intero sistema di reporting.
Zefiro utilizza le librerie JasperReports e punta a preservare il più possibile il patrimonio esistente, concentrando il progetto sulla sostituzione della piattaforma server e sugli adeguamenti realmente necessari.
In un progetto di migrazione, Make IT analizza l’ambiente esistente per verificare la compatibilità di report e componenti, individuare le dipendenze e definire ciò che può essere mantenuto senza modifiche e ciò che richiede invece un intervento.
Zefiro mette inoltre a disposizione funzionalità per l’utilizzo del reporting in un contesto aziendale, tra cui gestione documentale, multitenancy, gestione di utenti e permessi e integrazione con sistemi di autenticazione. Manutenzione e assistenza completano il servizio, evitando che l’organizzazione debba assumersi autonomamente l’evoluzione della piattaforma.
Il vantaggio da valutare è la possibilità di cambiare il server mantenendo quanto più possibile del lavoro già fatto.
Un caso concreto di COOSS Marche: 13 report migrati in due settimane
COOSS Marche, cooperativa sociale attiva dal 1979 nei servizi socio-sanitari, assistenziali ed educativi, utilizzava JasperReports Server Community Edition per report gestionali e amministrativi integrati nei propri processi.
L’obiettivo era sostituire JasperReports Server Community Edition mantenendo il lavoro già realizzato. La migrazione ha riguardato 13 report ed è stata completata in due settimane.
Il risultato è stato possibile perché il progetto non ha richiesto la ricostruzione dei report su un nuovo motore. Report, subreport e logiche esistenti sono stati mantenuti, concentrando il lavoro sulla piattaforma e sulle integrazioni necessarie.
Le due settimane non rappresentano naturalmente una durata standard: ogni ambiente JasperReports ha versioni, dipendenze, personalizzazioni e integrazioni differenti. Il caso mostra però concretamente come la possibilità di preservare i report possa ridurre il perimetro di una migrazione.
Approfondisci il progetto di migrazione COOSS Marche.
Come migrare il proprio ambiente JasperReports
Prima di avviare la migrazione, un assessment tecnico dell’ambiente esistente permette di definire con precisione il perimetro dell’intervento e impostare un percorso efficace e sostenibile.
L’analisi prende in considerazione gli elementi principali dell’ecosistema JasperReports:
versione di JasperReports Server e delle librerie utilizzate;
numero e tipologia di report e subreport;
datasource, query, parametri, scriptlet, font e componenti custom;
utenti, ruoli, permessi e modalità di autenticazione;
integrazioni con applicazioni, servizi e processi aziendali;
funzionalità del Server utilizzate e requisiti futuri.
Il risultato è una visione chiara dell’ambiente attuale, utile per pianificare la migrazione, preservare il patrimonio di reporting esistente e concentrare l’intervento sugli aspetti realmente necessari.
Prima di cambiare tecnologia, si deve valutare quanto si può mantenere
La fine della distribuzione gratuita di JasperReports Server Community Edition non obbliga automaticamente ad abbandonare JasperReports. Obbliga invece a decidere come gestire la componente server e come garantire continuità al reporting aziendale.
Per alcune organizzazioni la scelta migliore sarà JasperReports Server Commercial Edition. Per altre avrà senso migrare verso una tecnologia completamente nuova. Ma se JasperReports continua a soddisfare le esigenze e il patrimonio di report ha valore, esiste una domanda che vale la pena porsi prima di iniziare qualsiasi riscrittura:
Quanto ci costerebbe davvero ricostruire ciò che abbiamo già?
Se la risposta è “molto”, sostituire il server mantenendo i report può essere la strada più razionale da valutare.
Richiedi un assessment gratuito del tuo ambiente JasperReports
Make IT può analizzare il tuo ambiente JasperReports Server Community Edition per verificare report, integrazioni e configurazione della piattaforma, individuare ciò che può essere mantenuto e stimare il perimetro di una possibile migrazione a Zefiro.
L’obiettivo dell’assessment è semplice: capire prima di migrare quanto del patrimonio esistente può essere preservato e quali costi possono essere evitati.
