Se per far funzionare un processo servono ancora persone, email ed Excel, hai un problema!
Attività manuali, informazioni frammentate, approvazioni da rincorrere e dati da ricopiare rallentano il lavoro ogni giorno. Aumentano gli errori, i tempi di gestione e i costi, senza creare valore.
Zefiro digitalizza e automatizza i processi aziendali, collegando persone, informazioni e sistemi in un unico ambiente.
“Abbiamo processi che funzionano da anni. Ma funzionano perché le persone sanno cosa fare, ricordano le scadenze, si scambiano file via email e aggiornano Excel. Quando qualcuno è assente, bisogna ricostruire cosa è stato fatto e cosa manca. E basta una riga non aggiornata o una mail persa per rallentare tutto.”
Quando un processo dipende dalle attività manuali e dalla conoscenza delle singole persone, diventa difficile garantire continuità, controllo e tracciabilità. Il lavoro viene svolto, ma una parte importante del processo rimane affidata a strumenti frammentati e alla memoria di chi lo gestisce.
Digitalizzare i processi è il primo passo verso un'azienda più efficiente
Processi
Quando un processo dipende da fogli Excel, email e interventi manuali, basta un passaggio dimenticato per creare ritardi e inefficienze. Le attività diventano difficili da coordinare, monitorare e standardizzare.
Report
Quanto tempo viene speso per raccogliere dati, aggiornare Excel e preparare report? Quando le informazioni sono frammentate, ottenere una visione chiara dell’andamento dei processi diventa difficile e le decisioni rischiano di arrivare in ritardo.
Documenti
Quante volte un documento importante si trova in una casella email, in una cartella condivisa o nel PC di un collega? Quando le informazioni sono disperse, recuperarle richiede tempo e rende più difficile garantire ordine, controllo e tracciabilità.
Gestire processi, dati e documenti in modo frammentato significa dedicare tempo ad attività che potrebbero essere automatizzate. Zefiro riunisce tutto in un’unica piattaforma, per digitalizzare i processi, ridurre la manualità e avere sempre sotto controllo ciò che accade in azienda.
“Abbiamo tutti i dati che ci servono. Il problema è arrivarci. Ogni mese qualcuno raccoglie informazioni da Excel, applicazioni e documenti diversi, le verifica e prepara i report. Se serve un dato diverso da quello previsto, bisogna ricominciare a cercare.”
Avere i dati non significa necessariamente avere il controllo del processo. Quando le informazioni sono distribuite e la reportistica richiede elaborazioni manuali, ogni analisi diventa un’attività aggiuntiva, con tempi più lunghi e maggiori possibilità di errore.
La soluzione: Zefiro
Un approccio strutturato e controllato per digitalizzare, automatizzare e governare i processi aziendali, senza stravolgere i sistemi già in uso.
Zefiro è una piattaforma no code che integra workflow, gestione documentale e connessioni con i sistemi aziendali per realizzare applicazioni gestionali configurabili, scalabili e perfettamente integrate.
Gestione documentale
- Archivio documentale
- Versioning documenti
- Firma Digitale
- Condivisione controllata
Gestione del personale
- Rapportini di lavoro
- Richieste ferie e permessi
- Rimborsi spesa
- Workflow HR
Fatturazione
- Fatture Passive
- Fatture Attive
- Gestione Pagamenti
- Integrazione ERP
Workflow autorizzativi
- Flussi approvativi
- Notifiche automatiche
- Ruoli e responsabilità
- Tracciabilità completa
Processi interni
- Richieste tra reparti
- Approvazioni interne
- Assegnazione attività
- Monitoraggio avanzamento
Project Management
- Pianificazione attività
- Assegnazione task
- Monitoraggio progetti
- Report di avanzamento
“Oggi sappiamo sempre cosa sta succedendo e chi deve fare cosa.”
Con Zefiro abbiamo trasformato attività che prima richiedevano email, fogli Excel e continui controlli in processi strutturati e tracciabili. Le persone hanno più visibilità sulle proprie attività, le informazioni sono disponibili in un unico ambiente e il lavoro quotidiano è diventato più semplice da gestire.
FAQ: Domande frequenti
Zefiro è una piattaforma low-code per digitalizzare e automatizzare i processi aziendali. Consente di trasformare attività manuali e procedure frammentate in workflow digitali strutturati, integrando persone, documenti e sistemi aziendali.
Zefiro può essere configurato per numerosi ambiti aziendali: gestione del personale, approvazioni, richieste interne, fatturazione, gestione documentale, project management e molti altri processi operativi.
No. La piattaforma permette di configurare processi e applicazioni gestionali riducendo i tempi rispetto allo sviluppo tradizionale, mantenendo comunque elevati livelli di personalizzazione.
Sì. Ogni organizzazione ha procedure e regole differenti: Zefiro consente di modellare workflow, ruoli, autorizzazioni e informazioni in base alle esigenze operative.
I tempi dipendono dalla complessità del processo e dal livello di integrazione richiesto. Grazie agli strumenti di configurazione e agli acceleratori disponibili, è possibile ridurre significativamente i tempi di implementazione.
Sì. La piattaforma può essere adottata sia in modalità SaaS sia presso l’infrastruttura aziendale, in base alle esigenze organizzative e di sicurezza.
No. Zefiro può essere adottato da organizzazioni di diverse dimensioni che vogliono strutturare e migliorare la gestione dei propri processi, partendo anche da singole aree operative.
Perché consente di partire da una piattaforma già pronta, riducendo tempi e costi di realizzazione, mantenendo la flessibilità necessaria per adattarsi ai processi specifici dell’organizzazione.
Zefiro consente di definire utenti, ruoli e livelli di autorizzazione, garantendo che ogni attività sia assegnata alle persone corrette e mantenendo uno storico completo delle operazioni svolte.
Sì. I processi aziendali cambiano nel tempo: Zefiro permette di evolvere workflow, regole e configurazioni in base alle nuove esigenze organizzative, senza dover ripartire da zero con un nuovo progetto software.
L’approccio di ReCode è quello di affiancare i tecnici informatici nel processo di modernizzazione, supportandoli con una prima riscrittura assistita del software obsoleto.
Qualora non disponiate di risorse tecniche informatiche interne, Make IT, l’azienda che ha sviluppato ReCode, è in grado di fornire direttamente i professionisti necessari.
Il risultato finale è un software moderno e aggiornato, in cui le logiche di business fondamentali per l’azienda vengono preservate e valorizzate, introducendo al contempo miglioramenti sia tecnologici sia di processo.
Sì. Zefiro è progettato per dialogare con applicazioni e sistemi già presenti in azienda attraverso integrazioni dedicate e API, permettendo di valorizzare gli investimenti tecnologici esistenti senza creare nuovi silos informativi.
Sì. Zefiro permette di integrare e visualizzare report realizzati con JasperReports, rendendo disponibili dati e informazioni direttamente all’interno dei processi e delle applicazioni della piattaforma.
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