Alfresco
L'esperienza ECM di Make IT è al al servizio delle aziende che scelgono Alfresco.
Alfresco è il sistema Open Source di Enterprise Content Management (ECM) costruito su standard aperti.
Dopo 10 anni dal primo rilascio, Alfresco è ad oggi considerato tra gli ECM più avanzati presenti sul mercato, ed è per questo che è stato adottato da grandi aziende e pubbliche amministrazioni che lo hanno preferito a soluzioni proprietarie.
L’adozione degli standard aperti rende Alfresco scalabile, robusto e altamente integrabile, grazie all’esposizione dei propri servizi mediante API e all’implementazione dei più diffusi protocolli standard per lo store e per l'accesso ai contenuti: CMIS, windows share (CIFS), FTP, Webdav, HTTP, SPP (Share Point Protocol).
Con Alfresco è possibile:
- gestire un repository di contenuti in modo strutturato ed articolato, definendo i tipi documento e i metadati associati a ciascuno di essi.
- definire per ogni gruppo di utenti le azioni che possono essere compiere su documenti di un determinato tipo: lettura, modifica, pubblicazione, eliminazione.
- registrare tutte le operazioni che sono state eseguite sui documenti: è sempre possibile sapere chi ha letto un documento oppure risalire all’autore di una determinata modifica su di esso.
- integrare e sviluppare workflow complessi, mediante il motore BPM open source Activiti, che offre la massima flessibilità per modellare i processi secondo le politiche aziendali.
- configurare regole associate ad eventi per automatizzare i processi sui documenti: ad esempio è possibile convertire automaticamente in pdf tutti i documenti che si trovano in una determinata cartella e inviarli via mail ad un gruppo di utenti.
- ricercare in modalità full text i documenti, sfruttando la potenza del motore di indicizzazione Solr.
- lavorare in modo collaborativo sui contenuti, utilizzando le funzionalità esposte da Alfresco Share.
- integrare i principali applicativi di produttività: Microsoft Office, Libre Office, Google Docs, con la possibilità di utilizzarli per editare i documenti presenti in Alfresco.
- avere la preview direttamente via browser dei documenti nei principali formati: pdf, doc, xls, ppt, odt, ods, odp senza necessità di scaricarli.
- mediante il protocollo CIFS, accedere ai documenti che si trovano in Alfresco come se si accedesse ad una cartella di rete condivisa.
- gestire ed archiviare a posta: Alfresco consente di archiviare i messaggi di posta elettronica come se fossero documenti e mediante la definizione di regole permette di organizzarli in base alle caratteristiche della mail: mittente, priorità, oggetto, ecc.
Il nostro coinvolgimento nel mondo Open Source ci ha consentito di maturare anche una grande esperienza della tecnologia Alfresco. Con Alfresco abbiamo realizzato importanti progetti sfruttandone la potenza e l’alta integrabilità per costruire applicazioni documentali e di gestione di processo di classe enterprise modellate sulle esigenze di business del cliente.
Su questa linea abbiamo realizzato l’add on ZEFIRO che propone una nuova interfaccia utente orientata al tipo documento, semplice, evoluta, responsive e fortemente mirata alla produttività. Zefiro, inoltre, grazie al modulo Zefiro FAT.E., si arricchisce con una soluzione per la Fatturazione Elettronica open source integrata e coerente con l’architettura di Alfresco. Siamo riusciti così a mettere a disposizione degli utenti che emettono, ricevono e gestiscono Fatture Elettroniche un mondo di opportunità operative che rende più semplice e più produttivo il loro lavoro.
Sfruttare appieno la potenza di Alfresco, significa rendere il repository unico di tutti documenti aziendali e integrarlo con le applicazioni e i portali esistenti.
Make IT, forte dell'esperienza decennale in campo di gestione documentale e di system integration, ha realizzato due preziosi strumenti per rendere semplice tale l'integrazione, sfruttando le API di Alfresco basate su standard aperti, in particolare CMIS.
Alfresco Helper
AlfrescoHelper è una libreria per interfacciare semplicemente Alfresco utilizzando linguaggi di alto livello.
Disponibile per Java, PHP e Perl.
Mediante le API di AlfrescoHelper è possibile:
- caricare documenti
- scaricare documenti
- eliminare documenti
- gestire i metadati associati ai documenti
- gestire gli aspetti associati ai documenti
- gestire checkin/checkout e il versionamento dei documenti
- creare cartelle
- effettuare ricerche full text
- gestire file di grandi dimensioni:
- download manager per riprendere i download interrotti
- upload manager per per riprendere gli upload interrotti
Nella nostra roadmap è già prevista l'introduzione di API per la gestione dei workflow Activiti in Alfresco.
Alfresco Importer
Alfresco Importer è un importer di alto livello che consente, non solo di importare file e metadati in Alfresco provenienti da fonti esterne, ma anche di aggiornare le informazioni associate a tali file nelle applicazioni aziendali che sfruttano Alfresco come motore documentale.
Progettato per consentire di ricevere le informazioni nei formati con cui sono prodotte e grazie all'architettura a interfacce, permette di agganciare codice custom per aggiornare le applicazioni aziendali integrate con Alfresco.
Alfresco Importer è disponibile sia come applicazione stand alone, sia come libreria Java da integrare nelle proprie applicazioni.
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