Ideale per i dipendenti fuori sede, rende semplice, veloce e sicuro tutto l'intero iter gestionale delle trasferte e dei rimborsi spese di dipendenti e collaboratori.
Dall'autorizzazione alla trasferta, sino all’accredito del rimborso spese, facilita la compilazione ed il controllo dei rimborsi, il recapito delle ricevute e la verifica di tutte le autorizzazioni.

I processi Autorizzazione Trasferta e Rimborso Spese di miOrganizzo facilitano il controllo delle richieste di rimborso da parte dell'ufficio amministrativo perché sono dotati di tools e report progettati per questo scopo. Un insieme di regole, alcune delle quali rese parametriche, guidano infatti l'amministrazione nel controllo, evidenziando i dettagli incompleti o incongruenti con le direttive aziendali e permettendo così un'analisi attenta e scrupolosa in poco tempo. La disponibilità di report specializzati consente inoltre il controllo incrociato con fatture ed estratti conto di viaggi e carte di credito. I processi di Autorizzazione Trasferta e Rimborso Spese alla loro conclusione generano i rispettivi documenti autorizzati, che vengono inseriti nella Gestione Documentale.

La soluzione “mobile”

Pensata per dipendenti che lavorano nell'area commerciale, rappresentanti, consulenti aziendali, ovvero tutti i lavoratori che, sempre in giro tra clienti, nuove aziende, partners, a fine mese si ritrovano con una busta di scontrini, fatture e ricevute varie da inviare alla propria amministrazione per ottenere il rimborso. Come fare?
miOrganizzo, con il rimborso spese mobile, rende tutto semplice e veloce sfruttando appieno le potenzialità dello smartphone: ogni volta che si mangia fuori o si prende un taxi, si apre l'app di miOrganizzo, si fotografa la ricevuta, si inserisce l'importo ed il tipo di spesa ed il gioco è fatto: la spesa e la ricevuta sono stati memorizzati. A fine mese il rimborso con tutti gli allegati è già pronto da inviare all'ufficio amministrazione o per l’approvazione al proprio Responsabile.

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