La Gestione Documentale di miOrganizzo è semplice, flessibile e versatile, ma soprattutto si adatta a tutte le necessità, mettendo a disposizione dei responsabili organizzativi gli strumenti necessari per estendere le sue funzionalità a tutti i settori dell'azienda che gestiscono documenti nell'ambito dei loro processi di lavoro.
miOrganizzo consente a tutti gli utenti autorizzati di archiviare e quindi ricercare velocemente, anche quando si trovano fuori sede, qualsiasi documento in totale sicurezza, di ridurre considerevolmente i rilevanti volumi di carta che le aziende debbono gestire e di eliminare le innumerevoli fotocopie.
I tempi di lavorazione dei documenti si riducono sensibilmente perché le informazioni sono sempre immediatamente disponibili, anche in formato report: fatture non incassate, pagamenti in scadenza, ordini da lavorare, etc.. evitando così le selezioni e le totalizzazioni manuali.
Le principali caratteristiche:
- Associazione di specifici metadati ad ogni tipo documento
- Ricerche filtrate con qualsiasi metadato
- Gestione dei risultati della ricerca con totalizzazione degli importi, “rimuovi riga”, sostituzione documento, inoltra documento, invio mail con documento, storia del documento, elimina documento
- Gestione di iperdocumenti, con tutte le informazioni utili.
- Creazione di nuovi tipi documento in modo semplice e senza l'intervento di tecnici informatici!
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