Cos’è il modulo “Gestione Documentale” di miOrganizzo?
Il modulo Gestione Documentale presenta due caratteristiche principali: la semplicità e la flessibilità.
La semplicità, intesa come la semplicità delle ricerche, serve a sfruttare appieno le “Ricerche Salvate” della versione desktop per ridurre al minimo l’input dei dati, non sempre agevole negli smartphone.
La flessibilità, invece, si riferisce alla flessibilità degli output, per i quali è possibile configurare i metadati da visualizzare ed il loro layout.
Come funziona il modulo “Gestione Documentale”?
All’interno del modulo Gestione Documentale ci sono diverse funzioni, tra cui:
- Consultazione dell’elenco dei documenti che soddisfano i requisiti della ricerca;
- Visualizzazione di uno dei documenti dell’elenco;
- Consultazione della storia del documento;
- Modifica dei metadati del documento;
- Eliminazione di un documento;
- Invio di una mail con allegato il documento.
Un’altra importante attività che l’utente può svolgere con il modulo Gestione Documentale è la ricerca, che consente di scegliere tra:
- Una delle “Ricerche salvate” create dal desktop che limitano al massimo l’input dei dati, ad esempio la ricerca delle fatture scadute e non pagate o gli ultimi pagamenti effettuati;
- La Ricerca avanzata che consente di ricercare tramite uno o più dei metadati esistenti.
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