La tua azienda ha piu’ di una sede? Taglia i costi e distribuisci i cedolini paga con miOrganizzo!
Non stampare più i cedolini paga. Con miOrganizzo è sufficiente fornire un'utenza a tutti i dipendenti, per consentire a ciascuno di visualizzare il proprio cedolino ed eventualmente copiarlo sul proprio computer.
La stampa e la distribuzione dei cedolini paga costituiscono mensilmente, soprattutto per le aziende dislocate su più sedi o che hanno il personale spesso in trasferta, un impegno rilevante ed un notevole onere organizzativo.
miOrganizzo semplifica il lavoro, rendendo istantaneo l'intero processo di distribuzione dei cedolini paga e garantendo ad ogni azienda un notevole aumento della produttività e un sostanziale risparmio dei costi.
Grazie alla possibilità di fornire un'utenza a tutti i dipendenti ed alla gestione sicura dei diritti di accesso, miOrganizzo consente ad ogni utente di visualizzare il proprio cedolino paga ovunque si trovi, anche dal suo smartphone o tablet, copiarlo sul proprio computer ed eventualmente stamparlo.
Ma miOrganizzo non si limita a questo: per permettere un controllo accurato e facilitare le analisi e le statistiche aziendali, estrapola dai singoli cedolini una serie di dati ed elabora un prospetto riassuntivo delle informazioni più utili quali, ad esempio, il numero degli assunti o dei dimessi nel mese, il numero di dipendenti che sono stati in trasferta, l'importo totale delle trasferte, le ferie residue complessive, ecc...
L'iter del processo prevede i seguenti passi:
- acquisizione del file Cedolini in formato pdf e controllo puntuale da parte dell'ufficio personale
- controllo da parte della direzione
- archiviazione di ogni singolo cedolino tra i documenti di miOrganizzo
- notifica dell'avvenuta archiviazione del cedolino sia con una mail, sia nell'area News.
miOrganizzo non si limita a rendere immediato e sicuro il processo di distribuzione dei cedolini, fa molto di più: estrae dai cedolini gli importi netti e crea un file compatibile con le specifiche della CBI, rendendo così la procedura di Pagamento degli Stipendi totalmente automatica, sicura ed esente da errori di imputazione.
Vengono gestiti:
- Cedolini dei principali pacchetti Paghe: Zucchetti, Team Systems, Dylog, ADP Byte
- Congruenza dei nominativi sui cedolini con quelli in anagrafica
- Controllo dei netti, delle trasferte, delle ferie, ...
- Controllo dei dipendenti assunti e dimessi
- Notifica al dipendente, tramite mail e l'area News, dell'avvenuta “consegna” del cedolino.
Documenti:
- Creazione di un pdf per ciascun cedolino ed archiviazione tra i documenti di miOrganizzo con i diritti di accesso limitati al singolo dipendente, all'ufficio personale ed alla direzione
- Creazione di un file pdf con l'elenco dei cedolini del mese
- Generazione di un report PDF ed Excel con i bonifici (stipendio più rimborso spese) da effettuare
- Creazione di un flusso TXT per l’importazione automatica nell’online banking.