Documenti Intelligenti
I documenti intelligenti sono la rappresentazione in formato elettronico di quelli cartacei, di cui mantengono il medesimo “look&feel”per agevolare la transizione degli utenti a processi elettronici basati su documenti e per garantire la conformità ai requisiti normativi. I documenti intelligenti dispongono, inoltre, di un livello di “business logic” che fornisce le funzionalità intelligenti con cui gli autori possono gestire i diritti di accesso e incorporare all’interno dei documenti una serie di funzioni, quali calcoli, convalide di dati e istruzioni per l'inoltro. Il terzo elemento che caratterizza un documento intelligente è quello del trasporo di dati XML e del supporto XML schema, che consente alle organizzazioni di catturare i dati in un formato standard aperto e di trasferirli a persone e applicazioni sulla base di opportune regole aziendali.
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Le strategie e le architetture
La visione strategica di Adobe Systems è indirizzata ad abilitare e facilitare l'innovazione della gestione documentale all'interno delle aziende. Le soluzioni di Adobe Systems rispondono, pertanto all'esigenza di estendere l'interazione con i dati archiviati all'interno di applicazioni aziendali anche a utenti esterni all'organizzazione eliminando, per quanto pssibile, il ricorso a eccessive operazioni manuali che possono generare inefficienze nei processi, ritardi e peggiorare la qualità delle informazioni.
La Intelligent Document Platform
La Adobe Intelligent Document Platform è stata sviluppata per permettere alle organizzazioni di estendere in modo sicuro e flessibile le funzionalità e la portata delle infrastrutture esistenti, all'interno e all'esterno dell'azienda.
La piattaforma di Adobe permette di creare documenti intelligenti e integrati nei processi aziendali ed è strutturata attorno a tre elementi essenziali:
il Client universale
il documento intelligente
gli Adobe Document Services
Il client universale :
Il client universale rappresenta il punto di accesso o l'interfaccia liberamente utilizzabile per il collegamento tra le persone e i documenti: esempi sono Acrobat Reader (gratuito) ed i browser Web. Come client universale Adobe Reader consente agli utenti all'interno e all'esterno del firewall aziendale di interagire con i documenti intelligenti su qualsiaisi dispositivo, inclusi Desktop, laptop, PDA e chioschi informatici. E' in grado inoltre di accedere ai dati e alle funzioni logiche di business contenuti all'interno dei documenti intelligenti, permettendo agli utenti di partecipare ai processi aziendali anche in modalità off line.
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Adobe Document Service
Gli Adobe Document Service sfruttano le potenzialità ed estendono la portata dei formati nativi XML e PDF per creare e integrare i documenti intelligenti all'interno delle applicazioni e dei processi aziendali. Gli Adobe Document Service includono due componenti fondamentali: Adobe Acrobat e Adobe LiveCycle.
Adobe Acrobat è una soluzione che consente di creare, condividere, controllare e distribuire documenti Adobe PDF garantendo funzioni avanzate di sicurezza.
Adobe LiveCycle è la gamma di strumenti server e di progettazione per l'impresa basati su tecnologia J2EE, indirizzati alla gestione dei processi aziendali e a realizzare comunicazioni più sicure attraverso l'integrazione di processi manuali all'interno delle applicazioni aziendali.
La famiglia di prodotti LiveCycle comprende:
• Adobe LiveCycle Workflow
• Adobe LiveCycle Designer,
• Adobe LiveCycle Document Security,
• Adobe LiveCycle Policy Server
• Adobe LiveCycle Reader Extensions,
• Adobe LiveCycle Form Manager,
• Adobe LiveCycle Forms,
• Adobe LiveCycle Barcoded Forms.
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